揭秘|举办涂鸦大赛时如何沟通场地、整合资源、实现客源转化?

文/前沿社 00

本次活动实战技能分享,目的是为即将举办智伴创意涂鸦大赛的伙伴提供珍贵的举办思路及宝贵的成功经验,对举办技巧有更具体、更明晰的认识;对如何举办及实现做哪些准备心中更有底,为活动做好计划打好基础。

如何成功举办一场涂鸦大赛?

案例:红星美凯龙涂鸦大赛

涂鸦大赛红星美凯龙店举办人做了几点经验分享。从谈判、整合、策划、出结果等方面,分享了其打造一场涂鸦大赛的成功之道。

智伴第三届涂鸦大赛开启后,红星美凯龙涂鸦大赛的举办人决定利用这次机会,以涂鸦赛事的形式将幼儿园、教育机构、儿童摄影等资源整合起来。通过人工智能项目与场地合作方进行合作沟通。

01

利用合作地方的弊端,巧妙获得免租金场地

由于当时整个红星美凯龙商场客流量少,直接导致商场商户的生意不佳。一些商户因为流量少要退租;整个商场有600家商户,商家们都想通过新的项目来增加收益。

结合这两点,举办人通过商户朋友关系联系到商场方,利用智伴人工智能项目引流优势,让朋友去与商场讲解举办活动的利处,经过交流,商场答应免费让他们在美凯龙主办了这场活动。

总结

与场地方谈判的时候,可以巧妙利用商场弊处,如:人流量低、地方偏僻、活动不够气氛等因素,以及人工智能的涂鸦赛事引流优势进行谈判,从而获得免租金场地!

02

怎样利用好涂鸦大赛将所有资源整合起来?

赛事举办日6月16日正好是父亲节,很多机构都会举办相关亲子活动,涂鸦活动可以展示孩子才艺。让举办机构来搭建舞台节目,由幼儿园带来流量,请专业儿童摄影机构拍摄现场花絮,请家庭教育机构做了父亲节专题活动帮助现场分流,同时通知商户来参加活动。让智伴最大化的展现在大家面前。

他们在活动前,将所在区域内120多家幼儿园和教育机构罗列整理出名单,团队分工,通过电话微信等联系方式沟通,通过朋友圈了解其规模、场地大小、平时参与活动量的信息。

根据各个幼儿园和机构的平常举办活动的资料,确定能参与本次活动的目标家庭,将他们进行优先级别分类,为以后再次合作做好基础。经过深入沟通,然后确定与幼儿园和机构面谈的时间。

面谈时,首先说明他们是做儿童智能机器人行业的,现在有一个全国性的公益涂鸦大赛。这场活动正在跟红星美凯龙合作,会邀请一些有影响力的专业的机构或者幼儿园一起参与协办,可以为机构和幼儿园宣传,到时会有200组家庭到现场,能为机构招生引流来精准生源。

总结

面谈时,说明我们可以为合作方提供什么?我们需要合作方为我们带来什么?合作如何共赢等等说明清楚! 通过拜访、细谈、展示机器人功能,展示自身拥有的资源:目前这个活动已经有哪些机构参与等。

让幼儿园、教育机构、摄影机构及实体店对公司和产品有更深入的了解,最终达成合作意向,为后期转化做好铺垫。

03

如何借助大型活动策划,提升团队执行力?

按照美凯龙涂鸦大赛举办人的说法,就是定了目标就要去执行。不但可以考验团队的执行力又能增强团队凝聚力。他们经过举办这个涂鸦大赛,最大的收获是拥有了一支更团结的队伍,未来方向更明确,团员对整个团队责任更重,事业心更强了!

总结

团队目标,思想统一,一切以团队利益为主,执行过程中要坚持,主动承担任务,牢记责任,最后总结分享和复制方法。

04

如何做好资源跟进,拿到转化结果?


美凯龙涂鸦大赛举办人将新的流量通过前期筹办的智伴沙龙交流会形式进行讲解和转化;成立了项目组,针对教育资源整合项目组;通过智伴商学院老师介绍,收集智伴项目创收的案例和课件内容,结合他们自身的优势去进行讲解分享。

总结

进行资源分析,思考最大化转化资源方法,事先做好计划,最后按步骤一步一步去实施。

智伴第三届涂鸦大赛快结束了,希望还没有举办或者还没有找对方法的伙伴利用好暑期嘉年华及智伴涂鸦活动为自己营销赋能。做好了活动前准备,也许下一场你就实现逆袭和赢得市场口碑了呢?人生无处不惊喜,right?加油!


来源: 智伴科技ZIB
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